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慶典公司新聞

開業慶典的流程和準備工作-成都正色文化傳媒有限公司

  在企業開業之前都會或大或小的舉辦一場開業典禮,用來擴大自己公司的知名度,但是想要打響名頭也要對開業典禮的流程進行精心的策劃,在策劃完成后也要對開業典禮所需的物資進行準備,以及典禮之前進行現場的準備,下面這篇文章就來為大家簡單地介紹一下有哪些流程以及準備工作。

一、開業慶典的流程

  1、典禮開始,主持人宣布開業典禮正式開始,全體起立,由于現在不允許燃放鞭炮我們可以用氣球或者電子鞭炮代替,奏樂。

  2、宣讀重要來賓名單。

  3、致賀詞,由上級領導或來賓代表致賀詞,主要表達對開業單位的祝賀,并寄予厚望。

  4、致答詞,由本單位負責人致答詞,其主要內容是向來賓及祝賀單位表示感謝,并簡要介紹本單位的經營特色和經營目標等。

  5、揭蒂或剪彩,揭蒂就是由本單位負責人和上級領導或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布。

  剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的,剪彩前應事先準備好剪刀、托盤和彩帶。剪彩時,由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤內。

  這時,場內應以掌聲表示祝賀。

  6、參觀座談。

  7、歡迎來賓光臨。

  8、舉行招待酒會或節目表演等等。

二、開業慶典的準備工作

  1、活動目標的確立文勛禮儀認為活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的。

  具體表現為:

  向社會各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業形象,為今后的生存發展創造一個良好的外部環境。

  2、活動主題的確立活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現為幾個并列的詞語或句子,既要求短小有力,又要求形象鮮明,以便于給人留下深刻的印象。

  具體表現為:

  (1)通過輿論宣傳,擴大知名度。

  (2)向公眾顯示有良好的配套設施和服務功能。

  (3)通過邀請目標公眾,爭取確定良好合作關系,爭取會議、接待、旅游等項目的承辦權,并簽訂意向書,為占領市場鋪平道路,為今后的發展打下堅實的基礎。

  3、選擇場地應考慮的因素

  (1)開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。

  (2)場地是否夠用,場內空間與場外空間的比例是否合適。

  (3)交通是否便利,停車位是否足夠。

  (4)場地環境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。

  4、選擇時間應考慮的因素

  (1)關注天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門。

  (2)營業場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設。

  (3)選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。

  (4)考慮民眾消費心理和習慣,善于利用節假日傳播組織信息。

  (5)考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00-10:00之間最恰當。

  5、邀請賓客準備

  (1)確立邀請對象:邀請上級領導以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請潛在的、預期的未來客戶是企業經營的基礎;邀請同行業人員,以便相互溝通合作。

  (2)邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準備。

  6、開業典禮的輿論宣傳工作

  (1)企業可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發布迅速、接受面廣、持續閱讀時間長的特點。

  (2)自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業本單位的服務宗旨等,所需費用較低。

  (3)企業可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產出。

  (4)在企業建筑物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。


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