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會議場地是一場活動或者會議的基礎硬件之一,一個與會議和活動匹配度高的會議場地,無疑會對會議和活動本身增色不少。

會場布置雖然是個細節,但卻是整個會議的一個面子問題,給參會者留下對會議的第一印象,是非常重要的。成都會議公司會場布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成,在會場布置之前,通常會出個會場布置方案,甚至畫出會場布置的效果圖,報告給會議領導小組來審批。

會場布置總體要求

會場布置要與會議的內容相匹配,根據會議內容可把會場布置為:喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴謹商務的,等等。

會議場所的室外布置

會議場所的室外及入口布置可根據需要選擇:1、主會標2、歡迎拱門、條幅3、彩球、鮮花、氦氣球4、地毯5、展架、易拉寶、廣告板6、引導牌7、燈箱8、簽到臺9、休息座椅,等

會議場所的室內布置

會議場所的室內布置可根據需要選擇:

1、會標、背景板

2、主席臺\聽眾席、演講臺的布置,可參考:會議室座位安排的五種方式

3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾

4、音像輔助設備

5、燈光、電源設備

6、茶點

7、獎品、禮品、活動道具

8、桌牌、名牌

9、攝像設備,等

在選擇會議場地后,要對會議場地進行評估,可參考如下20個項目:

1、聯系人、聯系方式、地址

2、住宿條件等級、此次會議所訂房間類型與數量

3、會議室號碼、大小、類型、數量

4、會場座位、擺放、設施

5、會議場地交通便利程度、是否能夠提供班車、班車是否免費

6、停車場

7、安全情況、保安服務質量

8、電信聯絡便利性

9、裝修與外觀

10、清潔程度

11、大堂、衛生間裝修、設施、清潔

12、食品、茶點

13、餐飲服務水平

14、工作人員表現

15、服務水平

16、供暖、空調、照明設施

17、住宿設施

18、音像輔助設備

19、休閑設施

20、其他設施與服務

以上項目最好能列個表,逐項按好、中、差打分。在會議籌備階段,先選擇2-3個備選地點,逐一列出其優劣,提交會議的領導小組決定最終的會議地址,以將保障會議地點與會議要求相符合。


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